Das Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte (MPIWG), Abteilung II: Knowledge Systems and Collective Life (Direktor: Dr. Etienne Benson), sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt

eine:n Fremdsprachensekretär:in (m/w/d)

mit 100 % oder 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit, zur Unterstützung des Direktors.

Das MPIWG ist eines von mehr als 80 Instituten der Max-Planck-Gesellschaft e.V. und eines der weltweit führenden Forschungszentren für die Wissenschaftsgeschichte. Das Institut besteht aus drei Abteilungen und mehreren Forschungsgruppen sowie weiteren Projekten. Abteilung II befindet sich im Aufbau; als Fremdsprachensekretär/in werden Sie entscheidend an diesem teilnehmen und die notwendigen Strukturen und Prozesse mitgestalten.

Ihre Aufgaben:

• klassische Sekretariatsaufgaben (u.a. Postbearbeitung, Ablage, Datenbankpflege)
• selbständige Korrespondenz sowie kleinere Übersetzungen in Deutsch und Englisch sowie idealerweise einer der folgenden Sprachen: Spanisch oder Französisch
• Reisemanagement (Planung, Organisation, Buchung und Abrechnung nach dem BRKG)
• Terminplanung/ -koordination/ -überwachung
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Tagungen
• Betreuung internationaler Mitarbeiter*innen, Gäste und Stipendiat*innen (mehrsprachig)
• Erstellung von Präsentationsunterlagen für Lehrveranstaltungen, Konferenzen Kommissionen und Beiräte (auch auf Englisch)
• Internetrecherchen (Literatur und beliebige Themen im Auftrag des Direktors)
• administrative Betreuung von Ausschreibungsvorgängen

Ihr Profil:

Für unser Team wünschen wir uns eine freundliche, dynamische, sorgfältig arbeitende und teamfähige Persönlichkeit mit Berufserfahrungen. Als eine stark international geprägte Forschungseinrichtung mit einer großen Anzahl an Gastwissenschaftler*innen erwarten wir Stilsicherheit in der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift. Erwünscht ist darüber hinaus eine gute mündliche und schriftliche Beherrschung des Spanischen oder Französischen. Weitere Sprachkenntnisse und Auslandserfahrungen sind sehr willkommen. Sie handeln engagiert, haben Freude am Umgang mit Menschen, verfügen über ein ausgesprochenes Organisationstalent und hohe soziale Kompetenz. Eine selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in modernen IT- und Kommunikationsanwendungen, ein versierter Umgang mit elektronischen Medien ist für Sie selbstverständlich.

Wir bieten:

Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem kommunikativen Umfeld, mit familienfreundlichem Arbeitsklima und internationaler akademischer Atmosphäre. Die Vergütung erfolgt nach dem TVöD (Bund), bis zu Entgeltgruppe 9b. Das Institut befindet sich in der Nähe des Campus der FU in Berlin-Dahlem.

Die Max-Planck-Gesellschaft (MPG) fördert Chancengleichheit und eine inklusive Arbeitskultur. Als Institut der MPG setzen wir uns für eine diskriminierungs- und belästigungsfreie Arbeitsgemeinschaft für alle ein. Wir fordern ausdrücklich qualifizierte Personen zur Bewerbung auf, die Gruppen angehören, die aufgrund von Alter, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Familienstand, Geschlecht, Nationalität, sexueller Orientierung, sozioökonomischem Hintergrund oder Religion am Arbeitsplatz häufig unterrepräsentiert sind.

Für mehr Informationen über das MPIWG und seine Maßnahmen zur Gleichstellung der Geschlechter und zur Einstellung von Menschen mit Schwerbehinderung, sowie über die deutsche Antidiskriminierungspolitik (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz) besuchen Sie bitte die folgenden Seiten:

Gleichstellung
Schwerbehinderung
Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz
 

Bitte bewerben Sie sich mit den folgenden Unterlagen:

• Anschreiben (mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins)
• Lebenslauf
• Abschlusszeugnisse (in einer einzigen pdf-Datei)
• Arbeitszeugnisse (in einer einzigen pdf-Datei)

Nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Bewerbungsportal: https://recruitment.mpiwg-berlin.mpg.de/position/23330838

Bitte beachten Sie, dass nur elektronische Bewerbungen über das Portal akzeptiert werden.

Bewerbungsschluss ist der 9. Januar 2023 (23:59 Uhr CET).