Das Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte, International Max Planck Research School "Knowledge and Its Resources: Historical Reciprocities" (IMPRS-KIR), sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt bis zum 30.09.2023 befristet

eine*n Fremdsprachensekretär*in als Elternzeitvertretung

mit 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit, zur Unterstützung des IMPRS Office.

Für die seit dem 1. September 2022 laufende International Max Planck Research School "Knowledge and Its Resources: Historical Reciprocities" suchen wir zur Verstärkung des IMPRS Office eine:n Fremdsprachensekretär:in als Elternzeitvertretung.

Die IMPRS-KIR ist eine gemeinsam vom Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte (MPIWG) in Kooperation mit der Freien Universität Berlin, der Humboldt-Universität zu Berlin und der Technischen Universität Berlin getragene Graduiertenschule der Wissenschafts-, Technik- und Medizingeschichte, die mit weiteren internationalen Partneruniversitäten zusammenarbeitet. Ziel der IMPRS-KIR ist es, internationale Doktorand:innen in der Analyse von „Wissen und Ressourcen“, d.h. den wechselseitigen historischen Beziehungen zwischen diesen beiden Kategorien auszubilden.

An der internationalen Graduiertenschule wird es insgesamt 15 Promotionsstellen geben, die erste Kohorte von sechs Doktorand:innen hat am 1. September 2022 ihre Arbeit aufgenommen. Die wissenschaftliche Leitung der IMPRS hat die Principal Teaching Faculty (PTF) inne, bestehend aus neun Professor:innen der vier Berliner Partnerinstitutionen. Das IMPRS Office unterstützt die PTF wie auch die Doktorand:innen und Gäste in administrativen und organisatorischen Belangen. Zu den Mitarbeiter:innen des IMPRS Office gehören eine Koordinatorin, zwei Studentische Hilfskräfte und die hier zur Vertretung ausgeschriebene Stelle. Sie arbeiten in den Gebäuden des MPIWG in Berlin-Dahlem unter einem Dach mit den Doktorand:innen der IMPRS. Die Arbeitssprache an der IMPRS ist Englisch.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und Gremiensitzungen (u.a. Treffen der PTF, Lehrveranstaltungen, Welcome Week im September 2023)
• Betreuung der Doktorand:innen sowie der Gäste der IMPRS im Vorfeld und während ihres Aufenthalts (einschl. Visa-Angelegenheiten, Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen, umfangreiche Beratung zu administrativen Angelegenheiten, Anmeldung, Wohnungssuche)
• administrative Betreuung von Ausschreibungsvorgängen und Auswahlverfahren
• Terminplanung/ - koordination
• Kommunikationsaufgaben und Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit
• selbstständige Korrespondenz auf Deutsch und Englisch sowie kleinere Übersetzungen
• Vor- und Nachbereitung von Forschungsaufenthalten der Doktorand:innen im In- und Ausland
• Anleitung der Studentischen Hilfskräfte (u.a. zur Betreuung der Website und von Datenbanken)

Ihr Profil:

Sie haben Berufserfahrung im Büromanagement, in der Veranstaltungsorganisation und in der Kommunikation. Als ein international ausgerichtetes Promotionsprogramm, das an einer stark international geprägten Forschungseinrichtung angesiedelt ist, erwarten wir exzellente oder muttersprachliche Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift. Auslandserfahrungen und interkulturelle Kompetenzen sind erwünscht, Kenntnisse in weiteren Sprachen von Vorteil. Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse im Bereich der Office-Anwendungen. Sie sind höchst kommunikativ, organisatorisch geschickt und arbeiten gerne im Team.

Wir bieten:

Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem kommunikativen Umfeld, mit familienfreundlichem Arbeitsklima und internationaler akademischer Atmosphäre. Die Vergütung erfolgt nach dem TVöD (Bund) je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 9a oder 9b.

Das Institut befindet sich in der Nähe des Campus der Freien Universität in Berlin-Dahlem. Weitere Informationen zum MPIWG und zur IMPRS-KIR finden Sie auf https://www.mpiwg-berlin.mpg.de bzw. https://www.mpiwg-berlin.mpg.de/research/departments/imprs.

Die Max-Planck-Gesellschaft (MPG) setzt sich für die Förderung von Gleichberechtigung und Vielfalt ein. Als Institut der MPG fordern wir ausdrücklich qualifizierte Personen unterrepräsentierter ethnischer Zugehörigkeit, Geschlechtsidentität, Hautfarbe, Nationalität, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft auf, sich zu bewerben. Wir sind bestrebt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen, inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikations- und Arbeitszeugnissen als einzelne PDF-Dokumente (mit Ausnahme von Zeugnissen, die in einer Datei für Qualifikations- und einer Datei für Arbeitszeugnisse kombiniert werden sollten) und Angabe einer Referenzperson über unser Bewerbungsportal: https://recruitment.mpiwg-berlin.mpg.de/position/23330834

Bewerbungsschluss ist der 15. November 2022 (23:59 Uhr).

Bitte beachten Sie, dass nur elektronische Bewerbungen über das o.g. Portal akzeptiert werden. Bewerbungen, die uns per E-Mail erreichen, können leider nicht berücksichtigt werden.

Die Interviews finden am 22. November 2022 am MPIWG in Berlin-Dahlem statt.