Das Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte, ein internationales Forschungsinstitut gelegen im Berliner Südwesten in unmittelbarer Nähe des FU-Campus,

sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) in Teilzeit 50% mit der Möglichkeit der befristeten Aufstockung auf bis zu 100%

Wir sind ein Institut mit drei wissenschaftlichen Abteilungen, vier Forschungsgruppen und einer Research School für Doktorand:innen. Ca. 500 Wissenschaftler:innen aus aller Welt erforschen hier die Geschichte und Gegenwart der Wissenschaften und arbeiten kollektiv, kollaborativ und transdisziplinär zusammen. Weitere Informationen zum Institut finden Sie unter:  https://www.mpiwg-berlin.mpg.de

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung aller Personalangelegenheiten für alle Beschäftigtengruppen und Vertragsarten vom Eintritt bis zum Austritt
• Eingruppierungen, Stufenzuordnungen und Stellenbeschreibungen für die Anstellungsverhältnisse im Rahmen des TVöD Bund
• Durchführung der Bezügeabrechnung über PVS (SAP-HR) einschließlich der für die Errechnung und Zahlbarmachung notwendigen Schritte
• Beratung der Mitarbeitenden und Auskunftserteilung in arbeits-, tarif- und sozialversicherungsrechtlichen FragenStellenplanüberwachung und prospektive Personalkostenberechnungen
• Mitwirkung an der Einführung eines neuen digitalen Nutzerverwaltungssystems

Ihr fachliches Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss oder abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalwesen
• Möglichst mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich
• Solide Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht und des TVöD Bund sowie des Lohnsteuerrechts
• Erfahrungen mit digitalen Personalmanagementsystemen; gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse sind wünschenswert.
• Verhandlungssichere englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr persönliches Profil

Sie sind engagiert, serviceorientiert und verantwortungsbewusst. Kommunikationsfähigkeit, eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an sozialer und interkultureller Kompetenz zeichnen Sie aus. Zudem erwarten wir ein sicheres, freundliches und professionelles Auftreten, auch unter Belastung. Eine ausgeprägte Teamfähigkeit, Diskretion und Loyalität runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem internationalen und freundlichen Arbeitsumfeld in einem netten Team. Wissenschaft und Verwaltung arbeiten eng und gerne zusammen. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir Ihnen eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9c TVöD (Bund) und die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen an. Darüber hinaus gelten am Institut arbeitnehmer- und familienfreundliche Regelungen für mobiles Arbeiten und es besteht die Möglichkeit eines Jobtickets für den öffentlichen Nahverkehr.

Die Max-Planck-Gesellschaft (MPG) fördert Chancengleichheit und eine inklusive Arbeitskultur. Als Institut der MPG setzen wir uns für eine diskriminierungs- und belästigungsfreie Arbeitsgemeinschaft für alle ein. Wir fordern ausdrücklich qualifizierte Personen zur Bewerbung auf, die Gruppen angehören, die aufgrund von Alter, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Familienstand, Geschlecht, Nationalität, sexueller Orientierung, sozioökonomischem Hintergrund oder Religion am Arbeitsplatz häufig unterrepräsentiert sind.

Ihre Bewerbung

Aussagefähige schriftliche Bewerbungen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Kopien von Abschluss- sowie Arbeitszeugnissen sind in elektronischer Form

bis zum 2.1.2023 (23:59 CET)

über das folgende Bewerberportal einzureichen:

https://recruitment.mpiwg-berlin.mpg.de/position/23330836

Es werden nur elektronische Bewerbungen über das genannte Portal akzeptiert.